AgentBoss
Propuesta Comercial

Plataforma de gestión
de Freight Forwarding

Del booking al cobro: control, visibilidad y rastreo en vivo de cada embarque — con tu marca.

Preparado para
Four Logistics
Fecha
Junio 2026
Por
Carlos Béjar — AgentBoss
erp4FORWARDING
GLOBAL LOGISTICS MANAGEMENT SOFTWARE
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Quién está detrás

Carlos Béjar

Director de AgentBoss — fábrica de software con IA

Trayectoria
Maersk · Product Owner TMS — líder de innovaciones en transporte terrestre en Chile, Perú, Ecuador y Bolivia
Unilever · Jefe de Proyecto de Implementación SAP
Telefónica · Gerente de Crecimiento de Clientes
Consalud · Jefe de Business Intelligence

Llevé esa experiencia a la práctica: erp4Forwarding es mi primer sistema. Hoy también construyo agentes de automatización de RR.HH. con process mining.

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El problema de hoy

La operación vive en planillas dispersas.

  • Varios Excel que no se hablan: embarques en uno, compraventa en otro.
  • Se reingresa la misma información una y otra vez.
  • Sin un estado de cuenta rápido para cobrarle al cliente.
  • Correcciones a destiempo (el cliente no confirma el BL) = costos reales.
  • El cliente pregunta "¿dónde va mi carga?" y hay que revisar naviera por naviera.
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La propuesta
"Te llevamos el control de tus embarques" — ingresas la información una vez y el sistema hace el resto.
  • Una base que matchea sola: tarifas, costos, márgenes y facturación.
  • Visibilidad total por embarque: dónde va, cuánto gané, qué facturar.
  • Con la marca de Four Logistics, desplegado en la nube.
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Cómo funciona

De la base de datos al cobro, en un flujo.

Base de datosTarifasEmbarqueCompra/VentaDashboard

Cargas clientes, proveedores, orígenes, destinos y commodities una sola vez. Desde ahí, cada tarifa y cada embarque se autocompletan y se cruzan.

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El corazón del sistema

Tarifas con match automático.

Cargas la tarifa con proveedor, cliente, servicio, commodity, origen, destino, compra/venta y vigencia. El sistema genera un código de tarifa y, al crear el embarque, lo matchea solo.

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El día a día

Embarques con estados.

Cada embarque avanza por estados (Reserva → Matriz → BL enviado → Aprobado → Cerrado). Filtras por corte documental o por "enviados" y sabes a quién pedirle la matriz o el BL — evitas correcciones.

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Documentos

El aviso de reserva, con tu marca.

Desde el embarque generas el Aviso de Confirmación de Reserva en PDF —con tu logo, la ruta, fechas, carga, contenedor y tarifa— listo para enviar al cliente.

  • Se arma solo con los datos del embarque. Sin rehacer nada en Word.
  • Mismo formato siempre — imagen profesional ante tu cliente.
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El margen

Compra y Venta.

El sistema mezcla la tarifa con los ítems adicionales (gastos locales, documentales, correcciones) y te muestra, por embarque, cuánto compraste, cuánto vendiste y tu margen — y qué facturar.

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El detalle

Cada peso, desglosado.

  • Abres un embarque y ves compra, venta y margen por concepto: flete, gastos documentales y locales.
  • Cada ítem con su documento, N° y estado de pago (pendiente / pagado / facturado).
  • TC del Banco Central de Chile: eliges la fecha, trae el dólar observado oficial y lo aplicas con un clic.
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Facturación electrónica

Factura sin redigitar.

  • Cargas desde CompraVenta (BL/Booking) y cada servicio se autocompleta con sus detalles preconfigurados —glosa, monto, afecta/exenta.
  • Separa afecta y exenta sola y arma los borradores.
  • Borrador → revisas el PDF → autorizas con clave. Estados Pendiente / Emitida / Rechazada. DTE chileno (SII).
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¿Cómo vamos?

Dashboard de control.

Tu foto de "¿cómo vamos?": venta, compra y margen totales y por semana, con filtros por creación, confirmación, zarpe o año.

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Diferenciador

Análisis Pivot: cruces ad-hoc.

  • Arrastras dimensiones —cliente, vendedor, concepto, categoría, tipo de operación— a filas, columnas o filtros.
  • Cruzas compra, venta y margen por mes, semestre o año — sin tocar un Excel.
  • Guardas tus vistas y exportas en un clic.
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Diferenciador

Rastreo en vivo.

  • Rastreas por BL y trae todos los contenedores automáticamente.
  • Mapa + línea de tiempo de eventos. Marítimo y aéreo.
  • Cada rastreo descuenta créditos, con alerta integrada cuando se están por acabar.
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Diferenciador

Alertas automáticas al cliente.

Defines por cliente cómo y cuándo avisarle —Email, WhatsApp o Telegram— en cada hito: zarpe, llegada, descarga, transbordo, aduana.

  • Cada embarque nuevo hereda la configuración del cliente.
  • El correo se adapta a tu marca: tu logo y tu paleta de colores.
  • El cliente se entera solo — dejas de responder "¿dónde va mi carga?".
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Inteligencia operativa

El sistema vigila tus tarifas.

  • Tarifas duplicadas / traslapes: detecta tarifas de la misma ruta con fechas solapadas y te marca si el precio es distinto.
  • Evitas cobrar con la tarifa equivocada o pisar contratos vigentes.
  • ¿Tarifas por vencer? Se lo preguntas a Atlas y te las lista al instante.
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Para cobrar

Estado de cuenta en un clic.

Seleccionas el cliente y ves sus facturas (afecta / exenta / invoice), con vencimientos y días de atraso. Descargas el PDF listo para enviar. Sin armar planillas a mano.

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Ya disponible

Portal del cliente.

Le das un link a tu cliente para que entre con su correo y vea solo lo suyo: el rastreo de sus embarques y su estado de cuenta.

  • Acceso seguro con Gmail — cada cliente ve únicamente su empresa.
  • Rastreo con mapa + estado de cuenta, en vivo y con tu marca.
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Ya disponible

Validador Matriz ↔ BL.

El cliente manda la matriz (Shipping Instruction); la naviera emite el BL. El sistema los compara campo a campo y te marca las diferencias antes de aprobar.

  • Consignee, contenedor, pesos, bultos, notify, flete… todo cotejado.
  • Adiós correcciones a destiempo —y a sus costos.
  • Lo dispara Atlas: "valida la matriz contra el BL del booking X".
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Diferenciador

Agente "Atlas".

En vez de preguntarle a un colega, le preguntas al agente: "¿Qué tarifa vigente tengo a India?". Atlas conoce todo lo que está dentro del sistema y reduce la comunicación interna repetitiva.

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En construcción · próximo módulo

Capa CRM comercial.

Para que la demanda llegue sola: campañas en Meta e Instagram + presencia en LinkedIn. El lead entra por WhatsApp, lo califica el agente Catalina y avanza por el embudo hasta el embarque.

Meta AdsInstagramLinkedInWhatsApp
Leads captados
Contacto · WhatsApp
Cotización
Negociación
Ganado · Embarque
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Modelo comercial · implementación

Tres módulos, un mes cada uno.

Mes 1empezamos aquí

El sistema operativo

Tarifas con match, embarques con estados, compra/venta y margen, dashboard + pivot, rastreo en vivo, estado de cuenta, portal del cliente, validador Matriz↔BL y el agente Atlas.

Mes 2

Facturación electrónica

Factura desde la compraventa con los servicios autocompletados, afecta/exenta y borradores con aprobación. DTE chileno (SII).

Mes 3

Alertas y comunicación

Alertas al cliente (Email/WhatsApp/Telegram) y al equipo (tarifas duplicadas o por vencer); monitoreo de procesos y seguimiento con agentes.

Un módulo por mes: arrancas con lo esencial y sumas sin abrumar la operación — ~3 meses al sistema completo.

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En el roadmap

Seguimos sumando.

Lo próximo, para cerrar el círculo operativo y financiero:

🔔

Tareas y recordatorios

Asigna pendientes a tu equipo, con avisos en el sistema y por correo.

💳

Cuentas por pagar

Facturas de navieras y proveedores + pagos hechos, junto al estado de cuenta.

📋

Plantillas de carga

Guarda una configuración y reúsala en embarques similares.

📎

Documentos por embarque

Adjunta póliza, packing list y más — todo en la orden.

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Próximos pasos

Empecemos por el
control de tus embarques.

Te dejamos erp4Forwarding con tu marca, datos de ejemplo cargados y el portal listo para tus clientes.

Contacto
Carlos Béjar — AgentBoss
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