Del booking al cobro: control, visibilidad y rastreo en vivo de cada embarque — con tu marca.
Director de — fábrica de software con IA
Llevé esa experiencia a la práctica: erp4Forwarding es mi primer sistema. Hoy también construyo agentes de automatización de RR.HH. con process mining.
Cargas clientes, proveedores, orígenes, destinos y commodities una sola vez. Desde ahí, cada tarifa y cada embarque se autocompletan y se cruzan.
Cargas la tarifa con proveedor, cliente, servicio, commodity, origen, destino, compra/venta y vigencia. El sistema genera un código de tarifa y, al crear el embarque, lo matchea solo.
Cada embarque avanza por estados (Reserva → Matriz → BL enviado → Aprobado → Cerrado). Filtras por corte documental o por "enviados" y sabes a quién pedirle la matriz o el BL — evitas correcciones.
Desde el embarque generas el Aviso de Confirmación de Reserva en PDF —con tu logo, la ruta, fechas, carga, contenedor y tarifa— listo para enviar al cliente.
El sistema mezcla la tarifa con los ítems adicionales (gastos locales, documentales, correcciones) y te muestra, por embarque, cuánto compraste, cuánto vendiste y tu margen — y qué facturar.
Tu foto de "¿cómo vamos?": venta, compra y margen totales y por semana, con filtros por creación, confirmación, zarpe o año.
Defines por cliente cómo y cuándo avisarle —Email, WhatsApp o Telegram— en cada hito: zarpe, llegada, descarga, transbordo, aduana.
Seleccionas el cliente y ves sus facturas (afecta / exenta / invoice), con vencimientos y días de atraso. Descargas el PDF listo para enviar. Sin armar planillas a mano.
Le das un link a tu cliente para que entre con su correo y vea solo lo suyo: el rastreo de sus embarques y su estado de cuenta.
El cliente manda la matriz (Shipping Instruction); la naviera emite el BL. El sistema los compara campo a campo y te marca las diferencias antes de aprobar.
En vez de preguntarle a un colega, le preguntas al agente: "¿Qué tarifa vigente tengo a India?". Atlas conoce todo lo que está dentro del sistema y reduce la comunicación interna repetitiva.
Para que la demanda llegue sola: campañas en Meta e Instagram + presencia en LinkedIn. El lead entra por WhatsApp, lo califica el agente Catalina y avanza por el embudo hasta el embarque.
Tarifas con match, embarques con estados, compra/venta y margen, dashboard + pivot, rastreo en vivo, estado de cuenta, portal del cliente, validador Matriz↔BL y el agente Atlas.
Factura desde la compraventa con los servicios autocompletados, afecta/exenta y borradores con aprobación. DTE chileno (SII).
Alertas al cliente (Email/WhatsApp/Telegram) y al equipo (tarifas duplicadas o por vencer); monitoreo de procesos y seguimiento con agentes.
Un módulo por mes: arrancas con lo esencial y sumas sin abrumar la operación — ~3 meses al sistema completo.
Lo próximo, para cerrar el círculo operativo y financiero:
Asigna pendientes a tu equipo, con avisos en el sistema y por correo.
Facturas de navieras y proveedores + pagos hechos, junto al estado de cuenta.
Guarda una configuración y reúsala en embarques similares.
Adjunta póliza, packing list y más — todo en la orden.
Te dejamos erp4Forwarding con tu marca, datos de ejemplo cargados y el portal listo para tus clientes.